Le 14 novembre 2014, System Event a organisé le séminaire financier de fin d’année de Goodyear France. 50 personnes se sont rassemblées à Saclay pour expérimenter l’esprit One Team lors d’un team-building innovant et engageant. Bon sens, communication, utilisation d’un langage commun, partage d’information, travail d’équipe et écoute étaient nécessaires aux participants pour réussir… Read more »
En plein Euro de football, Europcar France décide de réunir ses cadres et ses managers pour une convention et sollicite System Event pour l’organisation complète de l’événement. Bien sûr, les 220 personnes présentes aux Gâtines, à Verrières-le-Buisson (91) ont eu droit à une scénographie sur le thème du… football ! System Event a conçu l’ensemble de l’événement : choix du lieu, restauration, scénographie, technique, intervenant, dessinateur en live…
Optimiser le temps… Il a fallu trois semaines à System Event pour monter la convention des collaborateurs de Bouygues Bâtiment Île-de-France et de ses filiales, soit 1500 personnes dans l’amphithéâtre Toutankhamon des Pyramides de Port-Marly, en juin 2016. L’entreprise a souhaité prendre la parole sur sa nouvelle politique de sécurité et de santé. System Event a créé et installé toute la scénographie et le décor, depuis l’infodécor, les images et le mapping vidéo, jusqu’au desk de la scène, spécialement fabriqué pour l’occasion qui reprenait la forme du logo de l’événement.
Europcar France a confié à System Event pour la 3ème fois consécutive l’organisation de la convention des cadres. Cette dernière était suivie d’une soirée très festive qui n’avait pas été organisée depuis plus de huit ans. Les équipes d’Europcar Belgique était également conviées pour cette grande fête. Parce que les résultats de l’année 2015 ont été bons, la partie française du leader européen de la location de véhicules a d’abord réuni ses 230 cadres à une convention, puis invité les personnels disponibles, soit 600 personnes de plus, à une grande soirée déguisée, sur le thème du cinéma. L’ambiance était assurée par l’orchestre Nick Morille puis par DJ Mash venant spécialement de Bruxelles. Tout s’est déroulé aux Pyramides, au Port-Marly en janvier 2016. Une grande réussite pour l’entreprise et pour System Event, puisque les plus anciens avouent qu’ils n’avaient jamais connu un événement aussi sympathique, réussi et fédérateur !
Cette année Bouygues IDF-BCP a renouvelé sa confiance à System Event pour l’organisation de la convention annuelle de ses managers, le mardi 10 février 2015, au Palais des congrès d’Issy-les-Moulineaux.
System Event s’est occupé de la scénographie et du topage avec notamment la construction d’un desk majestueux spécialement fabriqué pour l’événement.
L’année 2015 démarre sur les chapeaux de roues puisque System Event s’est vu confier la scénographie de la plénière et l’organisation d’un team-building et d’une soirée pour le congrès annuel de GDTF (groupe Goodyear) rassemblant 260 personnes au Pullman de Paris Bercy les 5-6 et 7 janvier. L’équipe de System Event n’a pas relâché la pression pendant 3 jours pour construire une scénographie innovante et pertinente à même de faire passer les messages essentiels aux bonnes performances du groupe. Le team-building a permis aux commerciaux de Goodyear, Dunlop et Vulco ainsi qu’aux collaborateurs du siège d’illustrer leur vision des valeurs du groupe. Les 24 équipes ont ainsi créé des BD numériques plus ou moins dé-janté-es pour décrire l’esprit One Team et ne se sont pas dégonflées lorsqu’elles ont été diffusées devant le comité de direction… La journée s’est terminée en grande pompe par un cocktail dînatoire et une soirée dansante animée par un groupe de rock puis un DJ. Les collaborateurs ont quitté le congrès et repris la roue-te regonflés à bloc pour cette année 2015 !
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Le Top Trainees Day a réuni pour sa 2e édition 140 stagiaires et alternants du groupe Bouygues Construction, le jeudi 22 juin 2017. Une journée intense les attendait à Challenger, le siège social de Bouygues Construction à Saint-Quentin-en-Yvelines. La matinée était réservée à des ateliers (prise de parole en public, sophrologie, e-reputation, forum des métiers). Un grand jeu digital et interactif a été proposé durant l’après-midi. La fin de journée s’est conclue par les discours de deux directeurs généraux du groupe et par une session de 5 pitches dont l’objectif était d’élire le meilleur stagiaire ou alternant.
System Event s’est vu confier pour la 6e année consécutive le séminaire de 160 directeurs administratifs et financiers mondiaux de VEOLIA Water Solutions & Technologies. Après la presqu’île de Giens, l’entreprise conseillée par son agence a choisi le Futuroscope pour un rendez-vous centré sur le digital, qui mêle séances de travail et moments de détente. À la fois lieu de haute technologie et de loisirs, le Futuroscope était en phase avec les objectifs de l’événement. Du 29 mai au 1er juin, les collaborateurs ont donc été pris en charge par System Event depuis leur arrivée à la gare TGV du Futuroscope jusqu’à leur départ.
Au programme, des réunions, plénières et autres workshops qui se sont déroulés à l’Hôtel Plaza du Futuroscope, ainsi que des temps plus ludiques : un challenge autour du thème du développement durable et du respect de l’environnement dans le Futuroscope, une première soirée avec trois attractions privatisées pour l’occasion (L’Extraordinaire Voyage – la nouveauté 2017, Arthur l’aventure 4D et Danse avec les Robots), puis un dîner très festif avec dîner venant de Bruxelles.
Enfin, une seconde soirée tout aussi festive et dansante avec des animations digitales : un simulateur de réalité virtuelle avec vol en wingsuit ou encore un jeu interactif toujours en réalité virtuelle… Du digital, rien que du digital, durant 3 jours et 2 nuits….
Construction Privée, filiale de Bouygues Bâtiment IDF, a confié à System Event l’organisation de son séminaire managérial de fin d’année. C’est à Cannes que ce sont déroulés ces 3 jours de séminaire de réflexion, mais c’est plus particulièrement sur l’Île Sainte-Marguerite que les 54 collaborateurs ont relevé le défi d’un parcours aventure ! 6 équipes de 9 personnes ont embarquées chacune sur un semi-rigide ultra-puissant en direction de cette fameuse île où le masque de fer est resté enfermé plusieurs dizaines d’années. Dès leur débarquement, ils sont partis aux 4 coins de l’île pour relever plusieurs défis : une tyrolienne de 90 mètres de long et 30 mètres de haut partait depuis le Fort, un parcours Rescue, un parcours Baroud et bien entendu, la traditionnelle dégustation d’insectes. Aux termes de ce raid de 4 heures, une équipe a pu trouver le code qui ouvrait un coffre bien caché dans l’île. Suspense, dépassement de soi, réflexion collective, analyse… étaient les atouts indispensables pour mener à bien ce team-building qui a remporté un très vif succès.
HEC Executive Education, le département formation professionnelle de la célèbre école de management, a eu besoin de fédérer son équipe à l’occasion d’un changement de statut. L’organisation a demandé à System Event d’organiser un team building pour ses 100 collaborateurs sur le campus HEC, le 23 septembre 2016. Le travail en équipes a pris la forme de deux animations : la formation, ensemble, d’un orchestre de percussions, avec un résultat final étonnant, et un atelier créatif. Ce dernier consistait, pour les 8 groupes formés pour l’occasion, à construire un pont respectant un certain nombre de contraintes, dont celle de pouvoir, au final, y faire rouler une voiture téléguidée…
Trois fois par an, Essilor International réunit son top management à Dallas, Singapour, puis Paris. Le leader mondial des verres correcteurs a fait appel à System Event pour assurer en juin 2016 l’organisation du rendez-vous parisien, stratégique pour l’entreprise. Venus d’Europe et d’Afrique, les 350 principaux managers du groupe présents se sont réunis et ont logé, pour une partie d’entre eux, au Pullman Paris Bercy, conseillé par System Event. L’équipe a réalisé toute la scénographie et la logistique, coordonné les différents intervenants et géré la technique de la plénière et des huit salles de sous-commissions. La soirée s’est déroulée sur la Bateau Boréas, condamné à rester Quai d’Ivry, en raison de la montée des eaux de la Seine. La bateau a du être couvert à la dernière minute en raison d’une mauvaise météo. Une retransmission d’un match de l’Euro de football a été proposée aux convives. System Event est fière d’annoncer que 100% des participants ont apprécié la convention ! Un score soviétique, qui fait de cette étape parisienne la plus appréciée des 9 dernières éditions !
Pour la 5e année consécutive, Veolia Water Technologies a confié à System Event l’organisation du séminaire annuel de ses équipes administratives et financières. Lors de la dernière semaine de mai, après le Vexin, Lille, Bruxelles et Marseille, les 130 personnes concernées se sont retrouvées au Club Belambra de la presqu’île de Giens pour des séances de travail en plénière et en sous-commissions. Ajoutons à cela des temps plus festifs, comme cette soirée « Pirates » organisée sur la plage (déguisements fournis !) ou une après-midi « Aventure » sur l’île de Porquerolles avec des épreuves inspirées d’une célèbre émission de télévision.
Europcar a fait appel à System Event pour l’accompagner dans l’organisation de sa convention des cadres. Le Novotel Paris Est a accueilli 300 personnes durant cette journée de plénière. System Event a démontré à Europcar France que la qualité de la scénographie était un point important pour la bonne diffusion de leurs messages. System Event a donc créé une scénographie très différente des précédentes éditions afin de permettre aux intervenants de faire leur présentation dans les meilleures conditions possible. Le comité de direction ainsi que le président d’Europcar International sont ressortis de cette journée pleinement satisfaits. Les résultats du questionnaire de satisfaction font ressortir un taux de réponse de 69% et une note de 8,4/10.
Véolia Water a confié pour la 4ème fois consécutive l’organisation de son séminaire financier à System Event. 150 participants ont été accueillis pendant trois jours au Sheraton Hôtel de Bruxelles. System Event a proposé à ce groupe festif et convivial des prestations de qualité dans des lieux d’exception en privatisant notamment le club le plus sélect de Bruxelles, le Spirito (ancienne église réhabilitée en discothèque). L’organisation d’une convention dynamique, la visite de l’usine de traitement d’eau Bruxelloise et la découverte du Délirium (bar proposant plus de 2400 bières différentes) auront marqué les esprits. Les participants sont repartis ravi d’avoir participé à ce séminaire convivial où la bonne humeur fut au rendez-vous.
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Organiser le séminaire des acheteurs des différentes maisons du groupe LVMH, voici la mission confiée à System Event par Guerlain. Pour accueillir les 200 acheteurs au sein de la Ruche, nouvelle usine Guerlain à Chartres, System Event a dû prévoir l’installation d’un chapiteau posé sur des trackways, la technique, le chauffage, la décoration et l’animation. Cependant, à moins d’une semaine de l’évènement la nouvelle tombe : Manuel Valls et Bernard Arnault inaugureront la Ruche le lendemain, le séminaire ne peut donc pas avoir lieu à Chartres. Grâce à sa flexibilité, sa proximité avec le client, sa disponibilité et son expérience, System Event a su s’adapter à la situation et proposer un nouveau concept pour l’évènement, en le relocalisant au siège de LVMH, avenue Montaigne. Moins de 24h pour tout préparer, mission accomplie pour System Event !
Le 14 novembre 2014, System Event a organisé le séminaire financier de fin d’année de Goodyear France. 50 personnes se sont rassemblées à Saclay pour expérimenter l’esprit One Team lors d’un team-building innovant et engageant. Bon sens, communication, utilisation d’un langage commun, partage d’information, travail d’équipe et écoute étaient nécessaires aux participants pour réussir les activités qui leur étaient proposées. Le séminaire s’est terminé dans la bonne humeur par un déjeuner haut de gamme et la remise de médailles pour certains collaborateurs.
Journée de remerciements pour les alternants de Cofély Réseaux et leurs tuteurs. Les participants ont dû se dépasser et montrer leur esprit d’équipe à travers diverses épreuves sportives. Après l’accueil café, les alternants et leurs tuteurs ont expérimenté l’accrobranche, le bungee jumping ainsi que la vague à surf et le bubble foot. De délicieuses grillades servies en terrasse ont permis à chacun de se revigorer avant d’attaquer les raids en équipe, composés d’épreuves de voile, tir à l’arc, course d’orientation et autres activités sportives. Une journée pleine de challenges sous le soleil et dans une bonne ambiance : un vrai succès !
Et si l’action de chacun avait un impact sur les autres ? Et si travailler en équipe permettait de se dépasser ? Et si on choisissait de se dépasser pour les autres ? Ce sont les messages que Goodyear a voulu faire passer lors d’un séminaire rassemblant commerciaux et collaborateurs du siège. System Event a proposé une idée originale : courir ensemble sur le parcours de santé de la forêt domaniale de Rueil. A chaque boucle (2km) terminée par les collaborateurs, Goodyear faisait un don à l’association Dunes d’Espoir. La motivation et l’esprit One Team des collaborateurs leur a permis de parcourir 1886 km, un réel succès ! Les participants ont apprécié de pouvoir s’impliquer et se dépasser pour les autres.
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System Event a été en charge de l’organisation de la réception de la visite du premier Temple Mormon de France, avant sa consécration, pour Bouygues Construction Privée. Elle s’est déroulée dans les jardins du Tennis Club du Chesnay, dans un esprit garden-party haut de gamme.
Tous les médias ont en parlé, Vladimir Poutine devait venir inaugurer cet extraordinaire centre culturel et spirituel orthodoxe russe situé au niveau du Pont de l’Alma qui comprend une cathédrale, un bâtiment d’exposition, un amphithéâtre et une école. Mais notre gouvernement en a décidé autrement et sa venue a été annulée trois semaines avant l’événement. Néanmoins, Vladimir Poutine a décidé 4 jours avant la date soi disant annulée (19 octobre) d’envoyer son ministre de la culture. System Event a donc eu 3 jours (dont un week-end) pour repartir d’une copie blanche et organiser entièrement l’événement où 400 VIP (ambassadeurs, politiques, dirigeants…) étaient attendus. Sécurité renforcée, accueil personnalisé, structures éphémères, mobilier, technique et régie ont été commandés et installés en quelques heures. System Event a su être ultra réactif et a pu compter sur ses partenaires habituels qui ont tous répondu présents durant le week-end.
Europcar France a confié à System Event pour la 3ème fois consécutive l’organisation de la convention des cadres. Cette dernière était suivie d’une soirée très festive qui n’avait pas été organisée depuis plus de huit ans. Les équipes d’Europcar Belgique était également conviées pour cette grande fête. Parce que les résultats de l’année 2015 ont été bons, la partie française du leader européen de la location de véhicules a d’abord réuni ses 230 cadres à une convention, puis invité les personnels disponibles, soit 600 personnes de plus, à une grande soirée déguisée, sur le thème du cinéma. L’ambiance était assurée par l’orchestre Nick Morille puis par DJ Mash venant spécialement de Bruxelles. Tout s’est déroulé aux Pyramides, au Port-Marly en janvier 2016. Une grande réussite pour l’entreprise et pour System Event, puisque les plus anciens avouent qu’ils n’avaient jamais connu un événement aussi sympathique, réussi et fédérateur !
Dans un cadre superbe, au sein de l’abbaye de Valmagne à 1h de route de Montpellier, l’Union Nationale des Associations Familiales a fêté ses 70 ans d’existence ainsi que le départ de son président en présence de 800 convives. Pour se faire, l’UNAF a choisi System Event pour faire de ce dîner un moment exceptionnel. Au programme, danse verticale au-dessus des convives et jeux de lumières dans un souci de mise en valeur de ce lieu d’exception. System Event a coordonné la technique, le traiteur, les animations et le transport de ces 800 personnes afin d’offrir à son client une soirée de rêve.
Le cabinet d’avocats Teynier, Pic & Associés a confié au cabinet de consulting Arthémuse et à System Event le soin d’organiser ses 10 ans. Répondant au souhait du client de se retrouver dans un lieu « dans lequel on ne s’attend pas à voir des avocats », System Event a proposé la salle Le Saint Fiacre à Paris, un lieu complètement “geek” éclairé par de nombreux écrans vidéo. Les cinq sens des 220 invités ont été émerveillés par le cocktail concocté par Palais Royal, les vins proposés lors de l’animation œnologique, les animations vidéo qui tournaient sur les écrans et le talent des DJ & VJ qui ont fait danser jeunes et moins jeunes jusqu’au bout de la nuit ! Une soirée réussie qui a fait beaucoup de bruit dans le milieu de l’arbitrage !
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Pour la 16ème année consécutive, System Event et ses artificiers ont embrasé le Castel Rose de l’Isle-Adam dans le Val-d’Oise. Un petit feu d’artifices spécialement conçu pour faire briller des étoiles dans les yeux des enfants…
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Les 10 et 11 juin 2017, les concerts et les jeux d’eau du Domaine National de Saint-Cloud ont animé le parc de 460 hectares. Pour la 11e année consécutive, les gestionnaires du parc ont fait confiance à System Event. Depuis 2006, System Event prend en effet en charge l’organisation technique et scénique ainsi que la sonorisation de ces concerts en plein air. La gestion et la coordination minutieuse de toute l’équipe contribue chaque année à l’enchantement de plus 1000 spectateurs. France Musique s’est associé pour la 4e année consécutive à cet événement et a proposé aux visiteurs du parc, durant le week-end, une programmation très éclectique de musique du monde. Les artistes sélectionnés venaient d’Argentine, du Brésil, d’Iran, du Mali ou encore de Turquie.
Pour la 16ème année consécutive, System Event et ses artificiers ont embrasé le Castel Rose de l’Isle-Adam dans le Val-d’Oise. Un petit feu d’artifices spécialement conçu pour faire briller des étoiles dans les yeux des enfants…
Construction Privée, filiale de Bouygues Bâtiment Île-de-France, a fait appel à System Event pour l’organisation d’un événement majeur à l’occasion de la pose du grand dôme de la cathédrale Sainte-Trinité du futur Centre spirituel et culturel orthodoxe russe à Paris (architecte : Jean-Michel Wilmotte). Le 19 mars 2016, Bouygues Bâtiment Île-de-France, maître d’œuvre de la conception et de l’exécution, a donc convié la presse et plusieurs personnalités à cet événement. System Event a géré l’ensemble de la sécurité, de la technique et de la logistique. Un plateau de 8 caméras a été installé pour fournir les images aux différents médias français et étrangers présents. Certaines de ces caméras ont même été installées en haut d’une grue de plus de 50 mètres ou encore sur le crochet arrimant ce fameux dôme doré à la feuille d’or.
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Pour la 3ème année consécutive System Event était partenaire de Sporsora pour organiser les Trophées Sporsora du Marketing Sportif au sein du Théâtre de Paris, le 9 février 2015. System Event était en charge de la mise en scène, de la scénographie, de la technique, de la visioconférence et du topage. La cérémonie fut ensuite retransmise sur l’Equipe 21. La cérémonie fut une fois encore présentée par Denis Brogniart, accompagné pour cette 11ème édition de Claire Arnoux, journaliste à L’Equipe 21. Cette année le jury a décidé de récompenser le meilleur traitement éditorial et innovation média, la meilleure activation autour d’un événement sportif, la meilleure stratégie marketing d’un détenteur de droit ainsi que le sponsor de l’année 2014. La soirée fut ponctuée de nombreuses surprises notamment avec les interventions de Teddy Riner et Florent Manaudou en visioconférence, mais également la présence exceptionnelle du secrétaire d’État aux sports Thierry Braillard, ainsi que celle de Thierry Omeyer (gardien de but de l’équipe de France de Handball) et de Patrick Mouratoglou (entraineur de Serena Williams). Une fois encore le public fut au rendez-vous et la soirée remporta un véritable succès.
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Airness souhaitait organiser une grande rencontre de boxe au Cirque d’hiver de Paris. Pour réaliser ce projet ils ont choisi de faire confiance à System Event pour la mise en scène. Grâce à son expérience sur ce type d’événement et à ses connaissances des lieux, System Event a réalisé un véritable show avec notamment des effets spéciaux, des jeux de lasers et de lumières, un envol de serpentins et une battle de djembé. Le public est venu en nombre pour assister au show Apocalypse.
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